澳门公司注册注意事项

　　澳门是实行法典法的地区，所以成立新公司程序较普通法国家复杂。 实际上，律师(公证人)在文件准备及公证方面参与甚多。 要注意公证费用取决于新公司所涉及股东及董事的数目。澳门并不限制外国公司或个人在澳门设立公司。整个成立过程应先选择公司名称, 然后向商业及动产登记局提出申请。

 

　　申请批准后，具备合法年龄资格的一人或多人，不论其国籍和居住地方，可以签署公司章程以及其它商法要求签署的文件。公证文件可由政府官员或公证人进行公证。 之后已经签核及公证的文件须交由商业及动产登记局进行登记注册。

 

　　股本

 

　　所需低资本为25,000 澳门元(3,125 美元)。

 

　　股额

 

　　以澳门元计算。 少额度是1,000澳门元，并且是100澳门元的倍数。可以以现金或非现金形式投入资本，倘若资本注入采用非现金形式，那么成立文件中必须附有经合资格审计师证明的估价报告。该报告必须在公司成立60天内准备。 关于第一笔25,000澳门元资本必须在公司成立后马上注入。若第一笔资本超过25,000澳元，那么可以允许晚点缴清。但是晚缴的资本不应少于任何一个股东持

 

　　商法中的董事名称为行政机关 (Administration Body)有的股本的50%。所有股本迟在三年内缴清。 若股东不履行缴资责任，根据法律，其它股东可以根据他们的入股比例购下该股东的股本。

 

　　股东

 

　　一个公司至少要有1 (一人有限公司)至2 个股东，股东可以是人，也可以是人。股东不一定是澳门居民，但是由于有些文件须经澳门公证处公证，所以股东们必须至少一次亲自到澳门进行公证手续。商法中对于增资和减资都有规定。由于澳门实行的不是普通法，所以法律上可能不承认代名人或信托人代理公司的衡平权益。 这一点请向您的律师咨询。

 

　　董事

 

　　商法规定了设立类似于普通法地区的「董事会」的「执行机构」。简便起见，我们称这种机构为董事会及其成员称为董事。董事会人数至少为1 人，董事不一定是股东。董事应由股东选出，除非公司章程另有规定外，并无董事任期规限。公司董事不必是澳门当地居民。股东可以通过决议将董事罢免。

 

　　公司秘书

 

　　若有以下情况，公司应委任秘书： 公司股东人数等于或超过10人，或者公司发行债券，或者公司资本，总资产或营业额超过了政府(行政长官)指定的数量。公司秘书不必是澳门居民，但是根据商法第237条规定，秘书必须是董事会成员之一，或者是公司职员，或者是律师

 

　　监事

 

　　监事会由三人组成(除非章程规定为一人)，其委任必须基于以下情况：公司股东人数等于或超过10人，或者 公司已发行债券，或者 公司资本，总资产或营业额超过了政府(行政长官)指定的数量。 监事不必是澳门居民，但是其中必须有一位监事是澳门的注册的审计师。 监事必须是自然人。

 

　　注册地址

 

　　澳门公司需要在澳门有一个注册地址。

 

　　财政局注册登记

 

　　澳门公司在成立之后须填写及提交一张由财政局提供的表格M1。

 

　　股东大会及年报：澳门企业须每年召开一次股东大会，时间在其财政年度结束后三个月内。股东大会的功能是审阅和通过财政报表，公布股息并委任审计师，监事和董事。股东可委派代表人出席股东会，但此代表人必须是其它的股东或是该股东的直系亲属。股东大会可在公司的注册地址或者澳门的任何地方召开。商法第217 条规定了议决的方法，包括书面决议。但是，如果采用书面决议，那么所有股东都必须同意这个议案。

 

　　会计和审计要求

 

　　会公司须保留以澳门元纪录的账簿和记录。若使用其它货币，必须同时记下澳门元数值。法律要求公司保留各种账簿。对于审计，商法没有法定要求，但部份公司必须申交审计报告(请参阅敝司之澳门公司之税务简介)。澳门没有规定公司账目须在公司登记处存盘。 公司可采用12个月的会计年度，结束日期可以是12月31日，3月31日，6月30日或者10月31日。