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商务秘书概念

发布日期:2018-09-18 11:15 来源:www.hkjsh.com

  商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等。

  它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务,并能够提升您公司的企业形象,等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼以及相关的公司配套资源。

  申报条件

  遵纪守法,具有良好的职业道德并具备下列条件之一者均可申报!

  初级商务秘书:

  1、中专、职高以上或同等学历应、历届学生;

  2、从事相关工作一年以上者。

  商务秘书:

  1、已通过初级商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者;

  2、大专以上或同等学历应、历届学生;

  3、从事相关工作两年以上者。

  高级商务秘书:

  1、已通过商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者;

  2、本科以上或同等学历应、历届学生;

  3、大专以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;

  4、中专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

  5、报考学员可参加相关培训或自学应考。若是国际贸易、工商管理、电子商务、商务管理等相近毕业的大专及以上学历程度的考生可直接报考。

  相关背景

  随着我国市场经济的迅速发展,商务秘书人员以惊人的速度增长。商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体,他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织,对商务秘书人员的要求是越来越高,他们从官职型向职业型、复合多能型转变。

  卓有成效的为企业经理层服务,高标准,高效率的完成本职工作。而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核,只能维持一般性的文秘工作职责。很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能,能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。

  商务秘书要求是复合型人才,不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。

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