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公文

发布日期:2013-06-21 09:58 来源:www.hkjsh.com

公文 
公文是法定机关和组织在公务活动中按照规定的格式、经过一定的处理程序制成的书面文字材料,是各级各类法定组织处理各种工作的一种工具。 
(一)公文的稿本 
公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。 
1.公文的文稿 
公文的文稿是指公文起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。
2.公文的文本  
(1)正本 
(2)副本 
(3)存本 
(4)修订本  
(5)试行本、暂行本  
(6)各种文字文本   
(一)公文处理工作的基本任务 
1.文件的收发、登记和分送。 
2.文件的拟办、批办、承办和催办。 
3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。
4.会议、汇报、电话的记录和整理。 
5.文件材料的平时归卷、提供借阅和保管。
6.文件材料的系统整理、编目和归档。 
7.处理群众来信。 
8.为单位领导准备有关材料并完成领导人交办的其它文书工作的任务。 
 
(二)公文处理工作的组织形式
公文处理工作组织形式的类型,可分为以下两种类型: 
1.集中形式 2.分工形式  
 
(三)公文处理工作的原则与要求 
1.公文处理工作的基本原则 
机关公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、安全、保密,集中统一管理,实事求是,严格遵循行文单位要求和公文处理规定。 
2.公文处理工作的具体要求 
(1)公文处理必须准确而周密,确保质量。 
(2)公文处理必须迅速而及时,注重时效。  
(3)公文处理必须做到安全可靠,切实保密。  
(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。  
(5)公文处理工作必须实事求是,遵规守纪。  
(6)精简文件,深入实际,反对官僚主义和文牍主义。
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